Tatuiruočių studijoms
Kai klientas rašo „ar dar laisva ranka?”, o jūs jau nebeatpažįstate savo DM
Covra sujungia užklausas, eskizus, patvirtinimus, depozitus ir sesijas į vieną vietą — kad kiekvienas projektas turėtų aiškų kelią, o ne 47 žinutes Instagram'e.
„Paskutinį kartą klientas atsiuntė 12 skirtingų nuotraukų per tris programėles — ir vis tiek nežino, ar jo eskizas patvirtintas."
Covra
Aktyvus projektas: rankos rankovė
- Etapas: Dizaino peržiūra · 2 versija
- Depozitas: 80 € gautas · 2026-06-10
- Kitas žingsnis: Sesija · birželio 22 d., 14:00
- Aftercare: priminimas po 3 dienų
Pažįstama?
Tai ne „blogas organizavimas” — tai kaip dauguma studijų šiandien dirba.
Instagram DM tampa CRM
Užklausos, eskizai, patvirtinimai ir depozitų ekrano nuotraukos — viskas maišosi su draugų žinutėmis. Rasti, ką klientas patvirtino prieš mėnesį, užtrunka ilgiau nei pati sesija.
Dizaino versijos dingsta
„Ar galite dar kartą atsiųsti tą variantą su plonesnėmis linijomis?” — o jūs nebežinote, kuri versija buvo antroji, ir ar klientas išvis matė paskutinį eskizą.
Depozitai be aiškaus seko
Klientas sako, kad pavedė. Jūs tikitės, kad taip ir yra. Sesijos dieną paaiškėja, kad niekas nieko nepervedė — ir jūs renkatės: dirbti nuostoliui ar konfliktuoti.
Sesijos planuojamos per klaidas
Du menininkai, vienas kalendorius ant sienos, klientai rašo „bet kada tinka”. Dvigubos rezervacijos, pamiršti priminimai ir klientai, kurie tiesiog neateina.
Aftercare pamirštamas
Puiki sesija, laimingas klientas — ir po savaitės jis rašo: „Kodėl niekas nepasakė, kad negalima plaukti?” Gera priežiūra prasideda ne po sesijos, o prieš ją.
Kodėl rankinis darbas stringa
Tatuiruočių projektas nėra viena rezervacija — tai kelias etapų. Kai kiekvienas etapas gyvena skirtingoje vietoje, stringa viskas.
- Klientas siunčia idėją Messenger'yje, o reference nuotraukas — Instagram'e. Jūs prarandate kontekstą.
- Eskizo patvirtinimas vyksta žinute „taip, tinka” — be datos, be versijos numerio, be įrodymo.
- Depozitas „kažkur” banko sąskaitoje — projekto kortelėje jo nėra.
- Sesija užregistruota Google kalendoriuje, bet projekto statusas vis dar „laukia patvirtinimo”.
- Aftercare instrukcijos — kopijuojamos iš Notes programėlės kiekvieną kartą iš naujo.
Kaip Covra veda projektą
Nuo pirmos idėjos iki aftercare — kiekvienas žingsnis matomas jums ir klientui.
Idėja
Klientas pateikia užklausą su aprašymu, vieta ant kūno ir reference nuotraukomis — ne per DM, o per jūsų booking puslapį.
Konsultacija
Susitinkate gyvai arba nuotoliniu būdu. Pastabos, matmenys ir apribojimai fiksuojami projekto kortelėje.
Dizainas
Eskizas įkeliamas į projektą. Klientas mato versiją su data — ne „ką nors” iš senų žinučių.
Korekcijos
Klientas prašo pakeitimų — kiekviena versija numeruota. Nebereikia ieškoti „tos su plonesnėmis linijomis”.
Patvirtinimas
Klientas aiškiai patvirtina galutinį dizainą. Jūs turite įrašą — ne „man atrodė, kad rašė taip”.
Depozitas
Depozito suma ir statusas matomi projekte. Sesija neplanuojama, kol depozitas nefiksuotas.
Rezervacija
Pasirenkamas laikas konkrečiam menininkui. Kalendorius rodo tik laisvus slotus — be dvigubų rezervacijų.
Sesija
Sesijos diena — viskas po ranka: patvirtintas dizainas, kliento kontaktai, depozito statusas, pastabos.
Aftercare
Automatinis priminimas klientui su priežiūros instrukcijomis. Mažiau skubių žinučių po sesijos.
Kas keičiasi studijoje
Ne dar viena programėlė — o vieta, kur gyvena visas tatuiruočių projektas.
Projektų lenta
Matote visus aktyvius projektus pagal etapą: laukia eskizo, laukia depozito, suplanuota sesija. Nebereikia scrollinti DM.
Dizaino versijos
Kiekvienas eskizo variantas su data ir statusu. Klientas peržiūri portale — jūs nebesiunčiate failų pirmyn-atgal.
Depozitų sekimas
Depozito suma, terminas ir gavimo statusas — tiesiai ant projekto kortelės. Sesija neplanuojama be aiškaus signalo.
Keli menininkai, vienas vaizdas
Kiekvienas menininkas turi savo kalendorių, bet studijos savininkas mato visą apkrovą — kas laisvas, kas perpildytas.
Priminimai klientui
Sesijos priminimas, depozito terminas, aftercare instrukcijos — automatiškai, ne rankiniu būdu kiekvienam klientui.
Kliento istorija
Grįžtantis klientas — matote ankstesnius projektus, dizainus ir sesijas. Nereikia klausti „ką darėme praėjusį kartą?”
Diena studijoje
Ta pati diena — du skirtingi scenarijai.
09:15
Be Covra
Nauja užklausa Instagram'e. Klientas nori rankovės, bet reference nuotraukos — TikTok komentare. Kol surandate, jis jau rašo kitam menininkui.
Su Covra
Užklausa patenka į projektų lentą su nuotraukomis ir aprašymu. Priskiriate menininkui — jis mato viską vienoje vietoje.
13:40
Be Covra
Klientė klausia: „Ar mano eskizas patvirtintas?” Jūs scrollinate DM — radote 3 versijas, bet nežinote, kuri galutinė.
Su Covra
Atidarote projektą — statusas „Patvirtinta · birželio 8 d.”. Klientė pati mato tą patį portale.
16:00
Be Covra
Sesija po valandos. Klientas sako, kad pavedė depozitą. Jūs tikitės. Banko sąskaitoje — nieko.
Su Covra
Projekto kortelėje: „Depozitas: negautas”. Skambinate prieš sesiją, ne po jos.
19:30
Be Covra
Puiki sesija baigta. Aftercare instrukcijas siunčiate ranka — ir pamirštate vienam klientui.
Su Covra
Aftercare priminimas išsiųstas automatiškai. Jūs ruošiatės kitai dienai.
Prieš ir po
Studijos komandai
- Menininkai mato tik savo projektus ir kalendorių — be DM triukšmo
- Receptionistė gali sekti depozitus ir sesijas be klausimo menininkui
- Studijos savininkas mato visą pipeline — kas užstrigo, kas laukia depozito
- Naujas menininkas prisijungia per minutes — su paruoštu tatuiruočių šablonu
- Mažiau „ar mano eskizas paruoštas?” skambučių per sesiją
Klientui
- Aiškus kelias: ką pateikti, kada laukti eskizo, kada mokėti depozitą
- Eskizo peržiūra portale — ne failų siuntimas pirmyn-atgal
- Sesijos priminimas ir patvirtinimas el. paštu
- Aftercare instrukcijos automatiškai — ne „parašykite, jei reikės”
- Visa komunikacija vienoje vietoje — ne 3 programėlėse
„Anksčiau pusė dienos praeidavo scrollinant DM ir ieškant, kuris klientas ką patvirtino. Dabar atidarau projektų lentą ir per minutę žinau, kas laukia manęs."
Dažniausi klausimai
Booking puslapį dalinate Instagram bio, QR kodu studijoje ir el. laiškuose. Kai klientas mato, kad per puslapį greičiau gauti atsakymą — jie adaptuojasi. DM lieka, bet užklausos pradeda tekėti ten, kur jums patogu.
Taip. Kiekvienas menininkas turi savo kalendorių ir projektus. Studijos savininkas mato bendrą vaizdą — kas laisvas, kiek projektų laukia.
Projekte nurodote depozito sumą ir terminą. Pažymite, kai gautas — rankiniu būdu arba per mokėjimo integraciją (Pro plane). Sesija neplanuojama, kol statusas neaiškus.
Taip. Galite sukurti projektą studijoje per kelias minutes — be išankstinės užklausos internetu.
Tatuiruočių šablonas paruoštas iš karto — paslaugos, projektų etapai, aftercare tekstas. Per demo parodome, kaip atrodo jūsų studija Covroje per 30 minučių.
Parodykime jūsų studiją Covroje
30 minučių demo su jūsų realiais scenarijais — eskizai, depozitai, sesijos. Be pardavimo kalbos.
Atsakome per 1 darbo dieną. Demo vyksta lietuviškai.