Kursams ir mokymams
Grupė pilna — bet du dalyviai atšaukė. Ar pakvietėte laukimo sąrašą?
Covra valdo kursų registracijas, grupių limitus ir laukimo sąrašus — kad jūs neprarastumėte laiko administracijai, o dalyviai žinotų, kur ir kada.
„Excel'e 12 dalyvių — bet du neatsakė į patvirtinimą. Ar jie ateis? Ar kviesite rezervą?"
Covra
Kursas: Excel pradedantiesiems
- Kitas užsiėmimas: birželio 20 d., 18:00
- Dalyviai: 10/12 · laukimo sąrašas: 3
- Periodiškumas: kas savaitę · 4 užsiėmimai
Pažįstama?
Mokymų versle laikas eina ne turiniui — o dalyvių koordinavimui.
Dalyvių sąrašai Excel'e
Kas registruotas? Kas apmokėjo? Kas atšaukė? Excel atnaujinamas ranka — ir vis tiek netikslus.
Grupės limitas — bet neaišku
12 vietų — bet 14 registruotų, nes du atšaukė, o jūs dar neperrašėte.
Priminimai rankiniu būdu
Kiekvienam dalyviui el. laiškas prieš užsiėmimą — ranka. Pamirštate vieną — jis neateina.
Pakartotinis grafikas — chaosas
Kursas kas savaitę — bet kuris antradienis? Excel nebeatitinka realybės.
Mokėjimai be seko
Kas apmokėjo už kursą? Kas dar skolingas? Sąskaitos ir Excel — skirtingose vietose.
Kodėl rankinis sekimas stringa
Kursų versle kiekvienas dalyvis — sutartas laikas. Kai jis fiksuojamas Excel'e — klaidos kaupiasi.
- Registracija el. paštu — Excel atnaujinamas vėliau.
- Atšaukimas — neinformuojate laukimo sąrašo.
- Grupė pilna — klientas registruojasi, bet vietos nėra.
- Priminimas — ranka kiekvienam, vienas pamirštamas.
- Pakartotinis kursas — grafikas perskaičiuojamas ranka.
Kaip Covra valdo kursus
Registracija → patvirtinimas → užsiėmimas → kitas ciklas.
Registracija
Dalyvis registruojasi į kursą ar užsiėmimą — mato laisvas vietas.
Patvirtinimas
Automatinis patvirtinimas su data, vieta ir informacija.
Laukimo sąrašas
Grupė pilna — dalyvis patenka į laukimo sąrašą. Atšaukus — automatiškai kviečiamas.
Priminimas
Automatinis priminimas prieš užsiėmimą.
Užsiėmimas
Dalyvių sąrašas po ranka — kas atėjo, kas ne.
Kitas ciklas
Pakartotinis grafikas generuojamas automatiškai.
Kas keičiasi mokymų versle
Mažiau Excel. Aiškesni grupės. Dalyviai informuoti.
Kursų kalendorius
Visi užsiėmimai vienoje vietoje — su dalyvių skaičiumi.
Grupių limitai
Nustatote max dalyvių — sistema neleidžia perregistruoti.
Laukimo sąrašas
Grupė pilna — dalyvis laukia. Atšaukus — automatiškai kviečiamas.
Automatiniai priminimai
Kiekvienam dalyviui prieš užsiėmimą — ne ranka.
Pakartotinis grafikas
Kas savaitę, kas mėnesį — generuojama automatiškai.
Diena mokymų organizatoriaus
Kursas šį vakarą — 12 dalyvių.
14:00
Be Covra
Du dalyviai atšaukė — bet Excel dar rodo 12. Ar kviesite laukimo sąrašą? Ką?
Su Covra
Atšaukimai fiksuojami sistemoje — laukimo sąrašas automatiškai informuotas.
17:00
Be Covra
Priminimai — ranka 10 el. laiškų. Vienam pamirštate.
Su Covra
Priminimai išsiųsti automatiškai visiems dalyviams.
Prieš ir po
Mokymų komandai
- Dalyvių sąrašai realiu laiku — ne Excel
- Laukimo sąrašas veikia automatiškai
- Mažiau laiko administracijai — daugiau turiniui
- Kelios grupės vienu metu — viskas vienoje vietoje
Dalyviui
- Registruojasi online — mato laisvas vietas
- Gauna priminimą prieš užsiėmimą
- Laukimo sąrašas — jei grupė pilna, informuojamas automatiškai
- Aiški informacija — data, vieta, ką atsinesti
„Excel dalyvių sąrašus pakeičiau Covra — dabar matau realų dalyvių skaičių ir laukimo sąrašas veikia pats. Administracijai — perpus mažiau laiko."
Dažniausi klausimai
Taip. Vienkartinis seminaras ar kas savaitę kartojantis kursas — abu valdomi.
Grupė pilna — dalyvis registruojasi į laukimo sąrašą. Kai kas atšaukia — jis automatiškai gauna pasiūlymą.
Taip. Matote visų grupių dalyvių skaičių ir užsiėmimų kalendorių.
Parodykime jūsų mokymų verslą Covroje
30 minučių demo — kursai, grupės, registracijos.
Atsakome per 1 darbo dieną. Demo vyksta lietuviškai.